Empresa multinacional

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Localidade:

Sorocaba (São Paulo)

Data de publicação:

16 de outubro de 2018

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657094

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Ser a secretária responsável pelo presidente da empresa
  • Coordenar a agenda do executivo sob sua responsabilidade e fazer a interface com as demais secretárias da América Latina
  • Ser responsável por coordenar viagens, passagens, hotéis, dentre outros.
  • Ser responsável pelas salas de reunião da empresa
  • Redigir e digitar cartas, memorandos, relatórios e informes, bem como preparar estatísticas e outros controles de acordo com solicitações do superior imediato.
  • Atender e transferir chamadas telefônicas, bem como recepcionar e encaminhar visitantes e orientar os serviços de copa e limpeza da área.
  • Organizar os arquivos de relatórios de gestão e processos que auxiliam na tomada de decisão do Presidente.
  • Elaborar gráficos, planilhas de relatórios e estatísticas mensais.
  • Organização e follow-up de assuntos a longo prazo possibilitando a sequência de sua evolução e conclusão.
  • Efetuar a tradução de textos/relatórios para a língua espanhola ou inglesa, em apoio às várias Diretorias
  • Coordenar despachos e recebimento das correspondências e malotes.
  • Controlar e requisitar materiais de escritório e de suprimento da copa.
  • Manter a agenda, dispondo horários, organizando os compromissos e passando, quando necessário, as orientações ao Motorista.
  • Preparar reuniões, assegurando-se de que os convidados estejam presentes, cuidando dos recursos e materiais didáticos e equipamentos.
  • Elaborar eventos e apoiar o setor de comunicações na preparação de eventos.
  • Preparar relatórios de prestação de contas mensais referentes a viagens, conferindo a documentação comprobatória e controlando, eventuais reembolsos a serem recebidos.
  • Operacionalizar pedidos e pagamentos a fornecedores, após conferência dos valores cobrados.
  • Dar apoio à preparação do budget anual da Presidência, cuidando do controle das despesas e redução dos custos envolvidos nas vozes de gestão da secretaria.
  • Garantir o controle, custódia e manutenção de materiais, equipamentos e móveis de escritório, de copa e cozinha para que estejam disponíveis e em ordem, bem como a manutenção das instalações, contribuindo para que as condições de trabalho sejam adequadas às necessidades.

Educação / Experiência

Superior completo em Letras, Línguas, Secretariado Executivo ou Administração

Inglês fluente

Espanhol fluente

Experiência como secretária de presidente

Perfil pessoal arrojado, criativo, comunicativo, forte em trabalho em equipe, organizado e focado em resultados

Disponibilidade para residir com a família em Sorocaba



São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184, 11º andar, São Paulo +55 11 3382-0100
Coordenador de Marketing
São Paulo
Permanente
19 de outubro de 2018
Coordenador de Compras
São Paulo
Permanente
19 de outubro de 2018
Especialista de RH
São Paulo
Permanente
19 de outubro de 2018
Vendedor Técnico
São Paulo
Permanente
18 de outubro de 2018
Head Comercial
São Paulo
Permanente
18 de outubro de 2018
Coordenador de Manutenção
São Paulo
Permanente
17 de outubro de 2018
Gerente Projetos - Engenharia Mecânica
Campinas
Permanente
16 de outubro de 2018
Gerente Nacional de Vendas
São José do Rio Preto (São Paulo)
Permanente
16 de outubro de 2018
Gerente de Operações
Rio de Janeiro
Permanente
16 de outubro de 2018
Diretor de Vendas
São Paulo
Permanente
16 de outubro de 2018
Comprador Sr.
Sorocaba (São Paulo)
Permanente
16 de outubro de 2018
Supervisor de Vendas
São Paulo
Permanente
16 de outubro de 2018
Gerente de P&D
São Paulo
Permanente
16 de outubro de 2018
Comprador
São Paulo
Permanente
11 de outubro de 2018
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