Empresa multinacional


Localidade:

Sorocaba (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657094

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Ser a secretária responsável pelo presidente da empresa
  • Coordenar a agenda do executivo sob sua responsabilidade e fazer a interface com as demais secretárias da América Latina
  • Ser responsável por coordenar viagens, passagens, hotéis, dentre outros.
  • Ser responsável pelas salas de reunião da empresa
  • Redigir e digitar cartas, memorandos, relatórios e informes, bem como preparar estatísticas e outros controles de acordo com solicitações do superior imediato.
  • Atender e transferir chamadas telefônicas, bem como recepcionar e encaminhar visitantes e orientar os serviços de copa e limpeza da área.
  • Organizar os arquivos de relatórios de gestão e processos que auxiliam na tomada de decisão do Presidente.
  • Elaborar gráficos, planilhas de relatórios e estatísticas mensais.
  • Organização e follow-up de assuntos a longo prazo possibilitando a sequência de sua evolução e conclusão.
  • Efetuar a tradução de textos/relatórios para a língua espanhola ou inglesa, em apoio às várias Diretorias
  • Coordenar despachos e recebimento das correspondências e malotes.
  • Controlar e requisitar materiais de escritório e de suprimento da copa.
  • Manter a agenda, dispondo horários, organizando os compromissos e passando, quando necessário, as orientações ao Motorista.
  • Preparar reuniões, assegurando-se de que os convidados estejam presentes, cuidando dos recursos e materiais didáticos e equipamentos.
  • Elaborar eventos e apoiar o setor de comunicações na preparação de eventos.
  • Preparar relatórios de prestação de contas mensais referentes a viagens, conferindo a documentação comprobatória e controlando, eventuais reembolsos a serem recebidos.
  • Operacionalizar pedidos e pagamentos a fornecedores, após conferência dos valores cobrados.
  • Dar apoio à preparação do budget anual da Presidência, cuidando do controle das despesas e redução dos custos envolvidos nas vozes de gestão da secretaria.
  • Garantir o controle, custódia e manutenção de materiais, equipamentos e móveis de escritório, de copa e cozinha para que estejam disponíveis e em ordem, bem como a manutenção das instalações, contribuindo para que as condições de trabalho sejam adequadas às necessidades.

Educação / Experiência

Superior completo em Letras, Línguas, Secretariado Executivo ou Administração

Inglês fluente

Espanhol fluente

Experiência como secretária de presidente

Perfil pessoal arrojado, criativo, comunicativo, forte em trabalho em equipe, organizado e focado em resultados

Disponibilidade para residir com a família em Sorocaba



São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Assessor Técnico de Suprimentos
Rio de Janeiro
Permanente
2 de julho de 2019
Analista de Aplicação de Refratários
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Coordenador Contábil
Sumaré
Permanente
2 de julho de 2019
Gerente de Frota / Gerente Técnico
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Analista de Pricing
Rio de Janeiro
Permanente
2 de julho de 2019
Compliance Officer
São Paulo
Permanente
2 de julho de 2019
Engenheiro de Automação
São Paulo
Permanente
2 de julho de 2019
Gerente de Recursos Humanos
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Diretor comercial
São Paulo
Permanente
2 de julho de 2019
Analista de Supply Chain
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Gerente de Marketing
Brazil
Permanente
2 de julho de 2019
CFO
Rio de Janeiro
Permanente
2 de julho de 2019
Gerente Tributário
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Customer Support Coordinator
São Paulo
Permanente
1 de julho de 2019
Consultor de Recrutamento Especializado em Finanças
Porto Alegre
Permanente
1 de julho de 2019
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