Empresa multinacional


Localidade:

Sorocaba (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657094

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Ser a secretária responsável pelo presidente da empresa
  • Coordenar a agenda do executivo sob sua responsabilidade e fazer a interface com as demais secretárias da América Latina
  • Ser responsável por coordenar viagens, passagens, hotéis, dentre outros.
  • Ser responsável pelas salas de reunião da empresa
  • Redigir e digitar cartas, memorandos, relatórios e informes, bem como preparar estatísticas e outros controles de acordo com solicitações do superior imediato.
  • Atender e transferir chamadas telefônicas, bem como recepcionar e encaminhar visitantes e orientar os serviços de copa e limpeza da área.
  • Organizar os arquivos de relatórios de gestão e processos que auxiliam na tomada de decisão do Presidente.
  • Elaborar gráficos, planilhas de relatórios e estatísticas mensais.
  • Organização e follow-up de assuntos a longo prazo possibilitando a sequência de sua evolução e conclusão.
  • Efetuar a tradução de textos/relatórios para a língua espanhola ou inglesa, em apoio às várias Diretorias
  • Coordenar despachos e recebimento das correspondências e malotes.
  • Controlar e requisitar materiais de escritório e de suprimento da copa.
  • Manter a agenda, dispondo horários, organizando os compromissos e passando, quando necessário, as orientações ao Motorista.
  • Preparar reuniões, assegurando-se de que os convidados estejam presentes, cuidando dos recursos e materiais didáticos e equipamentos.
  • Elaborar eventos e apoiar o setor de comunicações na preparação de eventos.
  • Preparar relatórios de prestação de contas mensais referentes a viagens, conferindo a documentação comprobatória e controlando, eventuais reembolsos a serem recebidos.
  • Operacionalizar pedidos e pagamentos a fornecedores, após conferência dos valores cobrados.
  • Dar apoio à preparação do budget anual da Presidência, cuidando do controle das despesas e redução dos custos envolvidos nas vozes de gestão da secretaria.
  • Garantir o controle, custódia e manutenção de materiais, equipamentos e móveis de escritório, de copa e cozinha para que estejam disponíveis e em ordem, bem como a manutenção das instalações, contribuindo para que as condições de trabalho sejam adequadas às necessidades.

Educação / Experiência

Superior completo em Letras, Línguas, Secretariado Executivo ou Administração

Inglês fluente

Espanhol fluente

Experiência como secretária de presidente

Perfil pessoal arrojado, criativo, comunicativo, forte em trabalho em equipe, organizado e focado em resultados

Disponibilidade para residir com a família em Sorocaba



São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Supervisor de Compras
Sorocaba (São Paulo)
Permanente
5 de fevereiro de 2019
Business Intelligence Analyst
Sorocaba
Permanente
1 de agosto de 2019
IT Compliance Analyst
Sorocaba
Permanente
31 de julho de 2019
Business Partner AF&C & HR
Sorocaba
Permanente
31 de julho de 2019
Analista de Suprimentos Capex Pleno
Sorocaba
Permanente
11 de julho de 2019
Analista de Suprimentos Capex
Sorocaba
Permanente
11 de julho de 2019
Executivo de Vendas
Sorocaba
Permanente
13 de junho de 2019
Engenheiro Elétrico
Sorocaba (São Paulo)
Temporário
7 de maio de 2019
Comprador Sr.
Sorocaba (São Paulo)
Permanente
26 de fevereiro de 2019
Gerente de Segurança Patrimonial
Sorocaba (São Paulo)
Permanente
1 de fevereiro de 2019
Engenheiro de Processos Junior - Fundição
45112
Permanente
26 de fevereiro de 2019
Gerente de Marketing
Brazil
Permanente
2 de julho de 2019
Sales Account Manager
Brazil
Permanente
19 de junho de 2019
Supervisor de Marketing
Brazil
Permanente
11 de junho de 2019
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