Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

8 de outubro de 2018

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
+55 11 3382-0100
Analista/ Especialista de Crédito
São Paulo
Permanente
12 de dezembro de 2018
Gerente de Contas
Rio de Janeiro
Permanente
10 de dezembro de 2018
Analista Fiscal Sr
Campinas
Permanente
10 de dezembro de 2018
Analista contábil
Indaiatuba (São Paulo)
Permanente
10 de dezembro de 2018
Analista de Customer Service (Exclusiva PCD)
Jandira (São Paulo)
Permanente
10 de dezembro de 2018
Gerente Comercial
São Paulo
Permanente
10 de dezembro de 2018
ERP Project Manager
São Paulo
Permanente
10 de dezembro de 2018
Analista de Controladoria Sênior
Diadema (São Paulo)
Permanente
10 de dezembro de 2018
Gerente Sr de Serviços e Assistência Técnica
São Paulo
Permanente
10 de dezembro de 2018
Analista Contábil
Rio de Janeiro
Permanente
10 de dezembro de 2018
Desenvolvedor PHP SR
São Paulo
Permanente
10 de dezembro de 2018
Gerente Comercial
São Paulo
Permanente
10 de dezembro de 2018
Vendedor
São Paulo
Permanente
10 de dezembro de 2018
Gerente de Supply Chain
São Paulo
Permanente
7 de dezembro de 2018
Supervisor de Customer Service
São Paulo
Permanente
7 de dezembro de 2018
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