Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Especialista de Pricing
São Paulo
Permanente
21 de maio de 2019
Analista de logística
São Paulo
Permanente
21 de maio de 2019
Analista de compras pleno
São Paulo
Permanente
21 de maio de 2019
Analista Contábil Pleno
São Paulo
Permanente
20 de maio de 2019
Analista Contábil Sênior
São Paulo
Permanente
20 de maio de 2019
Coordenador de Lean Corporativo
São Paulo
Permanente
20 de maio de 2019
Coordenador Comercial
Rio de Janeiro
Permanente
20 de maio de 2019
Analista de Compliance KYC Pl. Rio de Janeiro
Rio de Janeiro
Temporário
17 de maio de 2019
Especialista de Planejamento Financeiro
Barra da Tijuca
Permanente
17 de maio de 2019
Gerente Industrial
Bahia
Permanente
17 de maio de 2019
Analista de Planejamento e Demanda Sênior
São Paulo
Permanente
17 de maio de 2019
Executivo comercial
São Paulo
Permanente
17 de maio de 2019
Analista de Planejamento e Demanda Pleno
São Paulo
Permanente
17 de maio de 2019
Analista de Planejamento de Demanda
São Paulo
Permanente
17 de maio de 2019
Gerente de Certificação
São Paulo
Permanente
17 de maio de 2019
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