Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

8 de outubro de 2018

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184, 11º andar, São Paulo +55 11 3382-0100
Coordenador de Manutenção
São Paulo
Permanente
17 de outubro de 2018
Gerente Projetos - Engenharia Mecânica
Campinas
Permanente
16 de outubro de 2018
Gerente Nacional de Vendas
São José do Rio Preto (São Paulo)
Permanente
16 de outubro de 2018
Gerente de Operações
Rio de Janeiro
Permanente
16 de outubro de 2018
Diretor de Vendas
São Paulo
Permanente
16 de outubro de 2018
Comprador Sr.
Sorocaba (São Paulo)
Permanente
16 de outubro de 2018
Empresa multinacional
Sorocaba (São Paulo)
Permanente
16 de outubro de 2018
Supervisor de Vendas
São Paulo
Permanente
16 de outubro de 2018
Gerente de P&D
São Paulo
Permanente
16 de outubro de 2018
Comprador
São Paulo
Permanente
11 de outubro de 2018
Coordenador de Distribução e Customer Service
São Paulo
Permanente
11 de outubro de 2018
Analista de Laboratório
Suzano (São Paulo)
Permanente
11 de outubro de 2018
Gerente Comercial de Expansão
São Paulo
Permanente
11 de outubro de 2018
Engenheiro de Segurança e Meio Ambiente
São Paulo
Permanente
11 de outubro de 2018
Gerente de Sustentabilidade
Rio de Janeiro
Permanente
11 de outubro de 2018
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