Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Analista de Assuntos Regulatório
Guarulhos
Permanente
10 de junho de 2019
Supervisor de Operações
Belo Horizonte
Permanente
10 de junho de 2019
Analista Sr. de E-Commerce e Marketing Digital
Campinas
Permanente
10 de junho de 2019
Analista de Inteligencia de Mercado
Barueri (São Paulo)
Permanente
9 de maio de 2019
Gerente Industrial
São Paulo
Permanente
26 de abril de 2019
Coordenador Técnico e Administrativo
São Paulo
Permanente
8 de maio de 2019
Analista de Marketing Online Sr
São Paulo
Permanente
8 de maio de 2019
Gerente de contratos
São Paulo
Permanente
8 de maio de 2019
Gerente Geral
São Paulo
Permanente
8 de maio de 2019
Desenvolvedor Backend
Belo Horizonte
Permanente
8 de maio de 2019
Analista Logístico
Itaim Bibi (São Paulo)
Permanente
7 de maio de 2019
Engenheiro Elétrico
Sorocaba (São Paulo)
Temporário
7 de maio de 2019
Coordenador de Lean Corporativo
São Paulo
Permanente
20 de maio de 2019
Analista de Controle de Investimento - Junior/Pleno
Rio de Janeiro
Permanente
6 de maio de 2019
Analista Contábil Pleno
São Paulo
Permanente
6 de maio de 2019
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