Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Gerente de Supply Chain
Belo Horizonte
Permanente
12 de agosto de 2019
Gerente de SSMA
Belo Horizonte
Permanente
12 de agosto de 2019
Diretor de Operações
Belo Horizonte
Permanente
12 de agosto de 2019
Lead Customer Experience
São Paulo
Permanente
9 de agosto de 2019
Técnico de Serviços Pleno
Brasília
Permanente
9 de agosto de 2019
Analista Compras
Osasco
Permanente
9 de agosto de 2019
Analista de Pricing
Osasco
Permanente
9 de agosto de 2019
Analista de Atendimento ao Cliente Junior
São Paulo
Permanente
9 de agosto de 2019
Engenheiro(a) de Processos/ Melhoria Contínua Pleno
Jundiaí
Permanente
8 de agosto de 2019
Especialista em Logística
São Paulo
Permanente
8 de agosto de 2019
Sales Executive
São Paulo
Permanente
6 de agosto de 2019
Gerente de TI
São Paulo
Permanente
6 de agosto de 2019
Gerente de Operações
São Paulo
Permanente
6 de agosto de 2019
Analista de Infraestrutura e Projetos TI
São Paulo
Permanente
6 de agosto de 2019
Analista de Suporte SAP
São Paulo
Permanente
6 de agosto de 2019
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