Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Gerente Industrial
São Paulo
Permanente
26 de abril de 2019
Sr Account Manager
São Paulo
Permanente
24 de abril de 2019
Coordenador Tributário
Belém
Permanente
24 de abril de 2019
Coord Regional de Projetos - Desenvolvimento de Produtos
São Paulo
Permanente
24 de abril de 2019
Analista Suporte Técnico
Embu
Permanente
24 de abril de 2019
Advogado Sênior/Coord. Contencioso e Consultivo Tributário
São Paulo
Permanente
24 de abril de 2019
Advogado Pleno - Contencioso
São Paulo
Permanente
24 de abril de 2019
Analista de Qualificação de Fornecedores
São Paulo
Permanente
24 de abril de 2019
Analista de Custos Sênior
Sorocaba
Permanente
24 de abril de 2019
Advogado Junior Contratos
São Paulo
Permanente
22 de abril de 2019
Analista de aplicação e treinamento
São Paulo
Permanente
22 de abril de 2019
Analista de Sistemas
Porto Alegre
Permanente
22 de abril de 2019
Sales Representative
São Paulo
Permanente
22 de abril de 2019
Compliance Manager
São Paulo
Permanente
22 de abril de 2019
Gerente de Risco Não-Financeiro - Segmento: Bancos
São Paulo
Permanente
22 de abril de 2019
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