Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Assessor Técnico de Suprimentos
Rio de Janeiro
Permanente
2 de julho de 2019
Analista de Aplicação de Refratários
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Coordenador Contábil
Sumaré
Permanente
2 de julho de 2019
Gerente de Frota / Gerente Técnico
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Analista de Pricing
Rio de Janeiro
Permanente
2 de julho de 2019
Compliance Officer
São Paulo
Permanente
2 de julho de 2019
Engenheiro de Automação
São Paulo
Permanente
2 de julho de 2019
Gerente de Recursos Humanos
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Diretor comercial
São Paulo
Permanente
2 de julho de 2019
Analista de Supply Chain
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Gerente de Marketing
Brazil
Permanente
2 de julho de 2019
CFO
Rio de Janeiro
Permanente
2 de julho de 2019
Gerente Tributário
Campinas
Permanente
2 de julho de 2019
Customer Support Coordinator
São Paulo
Permanente
1 de julho de 2019
Consultor de Recrutamento Especializado em Finanças
Porto Alegre
Permanente
1 de julho de 2019
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