Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Assistente Financeiro/ Administrativo
São Paulo
Permanente
24 de maio de 2019
Coordenador de Eventos e Incentivos
Consolação (São Paulo)
Permanente
8 de maio de 2019
Consultor DevOps
São Paulo
Permanente
14 de junho de 2019
Analista de Contas à Receber
São Paulo
Permanente
6 de junho de 2019
Gerente de Call Center
São Paulo
Permanente
26 de fevereiro de 2019
Supervisor de Customer Service
São Paulo
Permanente
26 de fevereiro de 2019
Supervisor de Call Center
São Paulo
Permanente
14 de maio de 2019
Coordenador de Unidade
São Paulo
Permanente
7 de março de 2019
Coordenador de Distribução e Customer Service
São Paulo
Permanente
26 de fevereiro de 2019
Analista Pleno de Contas a pagar
Barueri (São Paulo)
Permanente
26 de fevereiro de 2019
Supervisor de Customer Experience SA
Campinas
Permanente
16 de Janeiro de 2019
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