Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Procurement Analyst
São Paulo
Permanente
19 de julho de 2019
Engenheiro de Dados
Campinas
Permanente
19 de julho de 2019
Desenvolvedor PHP
Porto Alegre
Temporário
18 de julho de 2019
Coordenador de E-commerce/Digital
Rio de Janeiro
Permanente
18 de julho de 2019
Supervisor de Logística
Anápolis
Permanente
18 de julho de 2019
Developer II
São Paulo
Temporário
18 de julho de 2019
Consultor de Recrutamento Especializado em Engenharia
Belo Horizonte
Permanente
18 de julho de 2019
Gerente de Engenharia e Manutenção
Rio de Janeiro
Permanente
17 de julho de 2019
Coordenador de Marketing
São Paulo
Permanente
17 de julho de 2019
Analista de Performance de Supply Chain Sr
São Paulo
Permanente
17 de julho de 2019
Vendedor
Rio de Janeiro
Permanente
17 de julho de 2019
COO
Porto Alegre
Permanente
17 de julho de 2019
Head de Supply Chain
São Paulo
Permanente
17 de julho de 2019
Analista Fiscal Sênior (Diretos)
São Paulo
Temporário
17 de julho de 2019
Corporate Engagement Specialist
São Paulo
Permanente
17 de julho de 2019
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