Assistente Executiva


Localidade:

Santos (São Paulo)

Data de publicação:

26 de fevereiro de 2019

Tipo de vaga:

Permanente

Número da Vaga:

63640-0010657092

Divisão:

Finanças e contabilidade


Description

A empresa

Empresa multinacional

Função:

  • Organizar e coordenar proativamente a agenda dos diretores.
  • Organização administrativa da empresa da parte de facilities e gerenciamento do escritório :compra e controle de estoque de material de escritório; taxis e transportes extra pessoal; courrier; autorização de visitantes; controle de sala de reunião; chaveiro; copa, etc;
  • Assistência ao Diretor-Presidente
  • Suporte a comunicação interna, na elaboração de comunicados.
  • Organização das viagens (passagens aéreas de compra, reserva de hotéis e coordenação dos procedimentos de visto).
  • Controle das faturas de viagens da empresa. E alocar por centro de custo (mensal)
  • Elaboração dos relatórios de despesas da diretoria.
  • Organizar e estruturar arquivos.
  • Elaboração de cartas diversas.
  • Participar em todas as atividades exigidas pela empresa.
  • Responsável pela recepção da empresa, coordenando indiretamente as recepcionistas terceirizadas.
  • Cumprir com as normas e procedimentos de segurança (SHEQ).

Educação / Experiência

  • Superior completo em Secretariado ou Administração de Empresas;
  • Inglês fluente e espanhol intermediário;
  • Experiência com facilities, compra de material de escritório e viagens dando suporte a executivos;
  • Residir em Santos.


São Paulo – ABC

Av Cardoso de Melo, 1184
11º andar
São Paulo-SP
04548-004
br
+55 11 3382-0100
Analista de produto/marketing
São Paulo
Permanente
14 de outubro de 2019
Analista Sênior de Operações
São Paulo
Temporário
14 de outubro de 2019
Gerente Comercial
São Paulo
Permanente
14 de outubro de 2019
Analista de Suporte Jr./Pl.
Rio de Janeiro
Permanente
14 de outubro de 2019
Gerente de Compras
São Paulo
Permanente
14 de outubro de 2019
Consultor de Recrutamento Especializado em Contábil ou TAX
Vila Olímpia
Permanente
11 de outubro de 2019
Vendedor Técnico
Ribeirão Preto
Permanente
10 de outubro de 2019
Supervisor de Vendas - Varejo
Salvador
Permanente
10 de outubro de 2019
Gerente de Logística
Rio de Janeiro
Permanente
10 de outubro de 2019
Gerente de QSMS
Pará
Permanente
9 de outubro de 2019
Vendedor técnico
Belo Horizonte
Permanente
8 de outubro de 2019
Coordenador de Inside
Porto Alegre
Permanente
8 de outubro de 2019
Vendedor técnico
Rio de Janeiro
Permanente
8 de outubro de 2019
Gerente Regional Centro-Oeste
Goiânia
Permanente
8 de outubro de 2019
Vendedor Tecnico
Porto Alegre
Permanente
8 de outubro de 2019
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