Hora de contratar: como fazer a oferta a um novo colaborador?

Por Robert Half 7 de junho 2018

Boas notícias! Você encontrou o candidato certo para a sua vaga e é hora de fazer uma proposta formal a ele. Essa é uma etapa que exige uma ação imediata apoiada por um planejamento cuidadoso para garantir que seu candidato ideal não aceite uma oferta em outro lugar.

Não atrase com a proposta

Quando você encontra o candidato perfeito, ação imediata é essencial. Se um alto talento for muito procurado, qualquer atraso na oferta pode fazer com que os candidatos aceitem uma oferta de emprego em outro lugar (potencialmente até em um concorrente). Assim, é importante agir rapidamente quando se trata de fazer uma oferta de emprego.

Estar de acordo com o salário e os outros benefícios

Estabelecer acordos salariais é uma parte fundamental de uma oferta formal de trabalho e um certo grau de negociação é normal.

Os melhores candidatos, normalmente, têm uma boa noção do seu valor no mercado e isso torna essencial que sua faixa salarial mínima-máxima reflita as qualificações, experiências e as habilidades que seu candidato preferido traz à mesa.

O Guia Salarial da Robert Half é um recurso útil neste momento. Ele fornece indicadores salariais e as tendências do mercado para que você veja se o salário que está oferecendo é competitivo - e se as expectativas do candidato são razoáveis.

Enquanto o salário é um fator importante, os candidatos vão querer olhar para o pacote inteiro de benefícios antes de decidir se aceitam a posição. Além dos benefícios financeiros, pode valer a pena lembrar ao candidato as vantagens de trabalhar para sua organização em detrimento de outras. Estes diferenciais podem incluir uma cultura estimulante da empresa, programas formais de desenvolvimento profissional, progressão na carreira e oportunidades para acordos de trabalho flexíveis.

Alguns graus de flexibilidade podem ser solicitados se você tiver um excelente candidato que não queira perder. Você pode precisar oferecer um salário maior do que o originalmente planejado, mas seja aberto e transparente sobre o quanto está disposto a chegar.

Elabore uma carta de oferta de emprego

Embora uma oferta inicial de trabalho possa ser feita verbalmente, é importante fazer o backup por escrito o mais rápido possível com uma carta formal de compromisso. Isto irá descrever os termos e condições de emprego e estabelecer os detalhes básicos, incluindo:

  • Posição e nome do cargo oferecido

  • Data de início

  • Jornada de trabalho

  • Pagamento e outros elementos

  • Termos de qualquer período probatório, se aplicável

  • Termos de rescisão de emprego / aviso prévio

Uma oferta de emprego deve estar acompanhada pela descrição da posição e uma lista das responsabilidades exigidas para a posição.

Lembre-se, nesta fase, "tempo é dinheiro". Certifique-se de fazer uma oferta de emprego assim que fizer sua escolha. Os candidatos podem ficar frustrados com um processo de recrutamento prolongado, o que aumenta a probabilidade de se candidatarem a funções em outros locais.

Esteja pronto para a contraproposta

Em um mercado competitivo, é comum que os candidatos de alto calibre recebam uma contraproposta de seu empregador atual. Vale a pena estar preparado para isso.

Se um candidato mencionar uma contraproposta, deixe-o explicar as circunstâncias. Eles podem não ter certeza se a mudança para sua organização é o passo certo. Se esse for o caso, pense em como você pode tranquilizar o candidato de que assumir o novo cargo é uma escolha sábia de carreira.

Se o empregador atual do candidato oferecer um aumento de salário ou uma promoção, considere se isso é algo que sua empresa pode corresponder de maneira realista ou se existe algum outro tipo de benefício que você negligenciou.

De qualquer forma, evite ser pego em uma guerra de lances com a outra empresa. Mesmo que você ganhe, poderá acabar encontrando dificuldades para manter o funcionário.

Definir um prazo para uma decisão final

Mudar para um novo emprego é uma decisão importante, e mesmo que você precise preencher o papel rapidamente, esteja preparado para dar ao candidato tempo para considerar sua oferta de emprego. Oferecer um tempo de resposta de 24 a 48 horas é razoável - possivelmente mais longo para cargos seniores ou executivos. No entanto, deixe claro que você gostaria de uma resposta dentro de alguns dias.

Esperar mais do que isso pode ser arriscado. O candidato pode estar considerando uma oferta de emprego de outra organização, e você não quer ser o gerente de contratação que perdeu uma oportunidade de ouro. Dito isso, fique atento a sinais de alerta de que o candidato não deseja realmente trabalhar para sua empresa. Se o candidato estiver claramente hesitante em aceitar sua oferta ou adiar a resposta, pode ser hora de reconsiderar o candidato.

Ao seguir essas etapas, você aumenta a probabilidade de receber uma resposta positiva à sua oferta e de dar as boas-vindas a um novo funcionário excelente à sua organização.

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