5 aplicativos para organizar melhor a sua rotina de trabalho

Ainda há quem use a tradicional agenda de papel e uma lista de afazeres do dia, anotada à mão no bom e velho bloquinho. Mas, acredite, a produtividade pode melhorar quando adotamos algumas ferramentas tecnológicas. Pedimos a alguns executivos e empresários que contassem para o Worklife quais aplicativos utilizam para organizar melhor a sua rotina de trabalho. Esperamos que alguns desses apps sejam úteis para você também.

Evernote
O aplicativo é um banco de anotações com uma pesquisa eficiente. É possível inserir ali todo tipo de anotação, desde listas curtas até textos longos, artigos da web, notas escritas à mão e por aí vai. Todo o material ali gravado pode ser catalogado e acessado em diferentes dispositivos. Além disso, o app permite fazer listas de tarefas e marcar as prioridades. “Utilizo este aplicativo para organizar meus compromissos e minha rotina. Com ele, consigo manter uma produtividade pessoal alta, pois planejo minha agenda e meu tempo.” Leiza Oliveira, fundadora da rede de ensino de idiomas Minds English School Grátis, com recursos limitados R$ 10 por mês a versão premium R$ 20 por mês e usuário a versão business.

Dropbox
O aplicativo armazena documentos nas nuvens, o que significa que é possível acessá-los de qualquer dispositivo, em qualquer lugar. O compartilhamento seguro permite o trabalho em equipe, como se todos estivessem em rede ou no mesmo computador. Gratuito, limitado a 2GB de espaço US$ 9,99 ao mês o serviço Pro US$ 15 por mês para empresas.

 Agenda Google
Uma agenda online gratuita que facilita a organização dos compromissos e tarefas. Recentemente, o Google lançou a versão do aplicativo para iOS (Google Calendar), permitindo a integração entre diferentes dispositivos. Um serviço de busca facilita encontrar eventos específicos. Gratuito “Usamos a agenda do Google para organizar as tarefas mais importantes e um aplicativo nas nuvens (Dropbox) para compartilhar arquivos importantes que todos precisam ter acesso, o que facilita nosso tempo e a organização de toda a equipe envolvida”. Vitor Pedrosa, diretor da Viva Eventos.

Whatsapp
Aplicativo gratuito de troca de mensagens. Pode até ser mais conhecido para conversas rápidas com amigos, mas é bastante eficiente também no trabalho. Gratuito “Uso bastante o Whatsapp. Me comunico através de mensagens de texto ou áudio com todos os fornecedores para fazer pedidos, envio fotos quando algum produto apresenta defeito, soluciono dúvidas de franqueados sobre pratos, etc. A dinâmica fica muito mais ágil com a comunicação e planejamento. É um excelente aplicativo porque é gratuito, a custo zero e todo mundo tem. Consigo saber se meus fornecedores e franqueados receberam e leram minhas mensagens. Isso dá muita confiança porque, se alguém não leu, logo eu ligo para a pessoa e resolvo.” Marcos Nunes, fundador da rede de franquias Let’s Eat.

Agendor
O aplicativo foi desenvolvido para criar e controlar processos comerciais. Nele, é possível organizar e centralizar os históricos dos clientes, gerar relatórios específicos e compartilhar informações com a equipe. Gratuito por tempo limitado R$ 80 por mês o plano Básico R$ 140 por mês o plano Ideal R$ 240 por mês o plano Agendor “Com este aplicativo consigo consultar históricos de reuniões, e-mails, tudo que registro nele. Consigo agendar as tarefas, tanto profissionais quanto pessoais. Acompanho todas as informações do negócio. Um aplicativo que consigo planejar meu dia a dia conciliando todos os compromissos que tenho, o que auxilia muito na agilidade dos processos.” Gustavo Freitas, diretor do Mercadão dos Óculos'.

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